Een goede VOG-aanvraag begint met duidelijkheid over de functie. Leg intern vast waarom een VOG wordt gevraagd en welk profiel bij de werkzaamheden hoort. Vraag uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor deze aanvraag.
De organisatie zet klaar
In de digitale route vult de werkgever of verlangende organisatie haar gegevens in en kiest zij het screeningsprofiel. De werknemer krijgt daarna een uitnodiging om de eigen gegevens te controleren en de aanvraag af te ronden. Klaarzetten door de organisatie betekent dus nog niet dat Justis de beoordeling al is begonnen.
Welke eHerkenning is nodig?
Justis noemt voor de VOG-aanvraag minimaal EH2+ en de machtiging ‘VOG: aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag’. Controleer bij de eigen leverancier of het middel aan de juiste organisatie is gekoppeld en de bevoegde persoon de juiste machtiging heeft. Alleen een willekeurig zakelijk account is niet voldoende.
Voorkom correctiewerk
- Controleer het persoonlijke e-mailadres van de werknemer.
- Maak de functienaam en werkzaamheden concreet.
- Laat de verantwoordelijke binnen de organisatie de screeningskeuze bevestigen.
- Vertel de werknemer vooraf dat er nog een eigen afronding en betaling volgt.
- Spreek af bij wie de werknemer een fout of ontbrekende uitnodiging meldt.
De werknemer houdt zijn eigen toegang
Vraag niet om het DigiD-wachtwoord of een inlogcode van de werknemer. Bespreek ook vooraf wie de kosten draagt en hoe een eventuele vergoeding wordt geregeld. Dat voorkomt dat de uitnodiging als onverwacht betaalverzoek wordt gezien.
Wat onze hulp toevoegt
Wij bieden administratieve ondersteuning binnen een gecontroleerde rol. We bepalen geen positieve uitkomst en veranderen het gevraagde screeningsprofiel niet stilzwijgend. Bekijk de uitleg over profielen en de kosten naast de rechtstreekse route.